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Nachdem in den letzten Jahren häufiger Unstimmigkeiten bei der Jahresinventur aufgetreten sind, haben wir uns dazu entschlossen, ein Narrensicheres Verwaltungssystem einzuführen. Schließlich kann es nicht angehen, dass von Vereinsgeld Anschaffungen getätigt werden, nur damit fast die Hälfte der Bierbänke innerhalb eines Jahres spurlos verschwindet. Das ist halt das Problem, wenn man sich sein Vereinsheim und das Lager mit einigen anderen Clubs teilt und der Besitzer die Räumlichkeiten auch für private Feiern vermietet.
Aber jetzt haben wir eine gute Methode gefunden, einerseits den Überblick zu behalten und andererseits unser Eigentum zweifelsfrei zu markieren, so dass keine Verwechslungen mehr passieren können. Mit unserem neuen Mediaform Etikettendrucker kriegt jedes Inventarstück ein Etikett verpasst, auf dem ein Code steht. Den trägt der Zeugwart in eine Liste ein, und dann ist es ein leichtes, nachzuverfolgen wie viel von allem da sein sollte, und man kann bei fehlenden Sachen schneller reagieren.
Und gleichzeitig sieht man auch sofort, welche Sachen im Lager unserem Club gehören, denn die leuchtend grünen Aufkleber kann man gar nicht übersehen. Und damit das auch so bleibt, haben wir extra gut haftende Etiketten gewählt, damit niemand einfach mal „aus Versehen“ so einen Sticker abziehen kann, und wir schon wieder mit nicht genug Bänken am Sommerfest dastehen.